公司章的用途及管理

　　公司章的用途及管理是那些？每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面，我們就主要來看一下。

　　公司章主要有5枚，分別是印章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。

　　一、公司印章

　　公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以印章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

　　使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用印章。

　　保管者：一般來說，印章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。

　　二、財務章

　　使用范圍：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

　　保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

　　三、合同章

　　使用范圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

　　一般來說，創業初期可以直接用印章蓋合同，減少一支印章可以減少風險(比如遺失、印章私用等)。

　　保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

　　四、發票章

　　企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

　　根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

　　注：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。

　　保管者：一般由財務部門的發票管理員保管

　　五、法人代表人名章

　　使用范圍：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

　　保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

　　(注：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。)

　　公司章注意事項

　　公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施：

　　印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

　　印章使用：建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表。嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章印。

　　對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章存檔。

　　公司章的用途及管理現在都基本清楚了吧!一定要妥善管理哦!一定要妥善管理哦!一定要妥善管理哦!另外，如果想了解其它相關信息，即可前往成都成信宏了解!